Общо 2000 магистрати ще участват в попълването на анкетните карти, които ще бъдат общо около 10 000. На случаен принцип ще бъдат избрани по пет дела от общия брой на казусите, които е решавал всеки един от избраните магистрати. Това стана ясно на общото събрание на Съюза на съдиите, което се проведе в петък и събота в Пловдив.
Ясно е, че софийските съдилища са най-натоварени, но проблем имало и в малките, защото ако там работят двама магистрати, когато се връщали дела, отивали при другия.
До края на годината Комисията по натовареността на ВСС ще получи анкетни карти от няколко съдилища в страната, които трябва да помогнат при първите стъпки за определянето на нормата за натовареност на магистратите. Тези първи анкетни карти са в рамките на пилотен проект на комисията във връзка с решаване на проблемите с натовареността. Негова конкретна цел е да се изчистят евентуални неточности и грешки при попълването на анкетните карти, преди в началото на следващата година да бъдат пратени до всички съдилища в страната такива карти.
Анкетните карти са за различни видове дела, за различни съдебни инстанции и за различни колегии. Така например, един наказателен съдия от окръжен съд като първа инстанция ще трябва да попълни една анкетна карта за дела от общ характер, една за дела от частен характер и т.н. В самата карта делата са групирани според тяхната квалификация endash данъчни дела, за длъжностни престъпления, за грабежи, за убийства и други. Всеки съдия трябва да попълни данни от последното дело, за грабеж например, което е гледал през последната година – колко време му е отнело гледането от момента, в който го е получил и е провел първото си разпоредително заседание до изписването на мотивите.
Наказателните и административните съдии обаче ще трябва да попълнят не само времето, което им е отнело гледането на едно производство, но и конкретни данни от самото дело – брой страници на досъдебното производство, брой страници на обвинителния акт, брой обвинения, брой подсъдими, брой свидетели, брой вещи лица и експертизи, брой заседания, брой страници на присъдата и мотивите. Ако делото е приключило със споразумение или е протекло по съкратената процедура, то и това трябва да бъде отбелязано. Тези данни ще помогнат на Комисията по натовареността да провери информацията и да види например при 100 дела за грабеж, по колко от тях са настъпили усложнения, колко от тях са по диференцирани процедури. Ще може да се засече дали съдията е посочил вярно времето, за което е гледал делото, защото, ако то е приключило със споразумение, например, няма нужда от писане на мотиви.
Друга, изключително тежка задача, еnbsp; да се съберат еднакви за всички съдилища статистически данни по следните критерии: териториална площ; географски разстояния и достъпност на обществения транспорт; териториални особености на региона, в това число състоянието на инфраструктурата, наличие на достъпност на услуги, включително дигитални, и етап на развитието им; брой и разпределение на населението и динамиката му по населени места, демографски тенденции; социална и икономическа активност на гражданите и стопанските субекти; влиянието на организираната престъпност и тенденции в развитието на криминогенната обстановка в съответния район endash трансгранична престъпност; динамика на престъпления по брой, видове и сложност; структурна натовареност на органа на съдебна власт и непредвидени показатели; адекватен брой съдии и прокурори, както и съдебни и прокурорски служители за гарантиране работата на съответния съд или прокуратура.
Същевременно Комисията по натовареност все още обсъжда съдбата на военните съдилища и прокуратури. Поради орязване на техните правомощия, военните магистрати са изключително слабо натоварени. Съдиите и прокурорите под пагон настояват да бъдат съкратени военните съдилища и прокуратури в Плевен и Варна, а да останат тези в София, Пловдив и Сливен.Членове на ВСС обаче имат по-радикални идеи. Те предлагат да останат съдилищата в два града – единият в София, а дали вторият ще е в Пловдив или Сливен, все още има колебание.
