Внедряваната пилотно през 2020 г., а после спирана и преправяна сред море от недоволство Единна информационна система на съдилищата (ЕИСС) спестила близо 13 млн. лв. на граждани и адвокати за пътуване, чакане по опашки и престой в съдилищата, съобщиха от оператора на системата „Информационно обслужване“. Данните са от анализ на системата и нейните функционалности.
Според резултатите от анализа потребителите на системата са намалили времето за престой в съдебните зали общо с 3800 дни, а само от хартия за съдебни актове и книжа са спестени над 550 хил. лв. на съдилищата. За последните 4 години в ЕИСС са образувани близо 2 милиона електронни дела, а свършените надхвърлят 1.6 млн. Съотношението на броя свършени дела спрямо образуваните в електронната система достигна 84,4%, което е сериозно покачване на показателите спрямо периода преди въвеждане на електронните услуги. Незнайно защо обаче намалял и броят на обжалванията.
Потребителите в съдебните органи са близо 12 хиляди – съдии, съдебни заседатели, служители и призовкари. Всички съдии имат достъп до електронните съдебни дела по всяко време и от всяка точка на света. Възможността за отдалечена работа на магистратите през защитен канал, с високо ниво на сигурност, води до разширяване на възможността за разглеждане на електронните папки и изписване на дела. Значително е улеснена и работата на призовкарите, като те могат да отразяват връчването на съдебните книжа чрез мобилното приложение и с това значително се намалява времето за организиране на целия процес, надеждно проследяване и контрол на посещенията.
От „Информационно обслужване“ отбелязват още, че функционалностите на софтуера са довели и до засилен интерес към Единния портал за електронно правосъдие (ЕПЕП). Само за последните 22 месеца, откакто е в експлоатация, порталът отчита три пъти повече ползватели в сравнение с периода 2015-2020 г. и над 200 000 входящи документа, подадени изцяло по електронен път, показват данните.
ЕИСС е съставена от 19 функционални и 19 системни модула. Чрез нея се унифицират правилата и процесите при управление на делата, повишава се ефективността на работата на магистратите и служителите, а също така и на цялата съдебна администрация, сочи анализът, в който се напомня, че системата предоставя възможност за улеснен достъп на страните до съдебните дела през ЕПЕП и достъп в реално време до данни от други информационни системи и проверки във външни регистри. Системата е интегрирана с 15 външни информационни системи на изпълнителната и съдебната власт.
Освен това ЕИСС дава възможност делата да се проследяват в реално време, още преди хартиените копия на документите да са получени в съответния съд. Тя обединява цялостния процес по управление на делата – иницииране на дело, случайно разпределение на съдия-докладчик, провеждане на съдебни заседания, постановяване и обезличаване на актовете, съдебна статистика, натовареност на съдиите, финансово управление на делата, управление на дейността по призоваване и др., отбелязват още от „Информационно обслужване“.
Преди месеци въвеждането на електронен обмен и централизираното разпределение на заповедните производства беше отложено обаче с една година. Причина за отлагането беше липсата на предвидения нов модул „Заповедни дела“ към ЕИСС. Изграждането му се финансира по Плана за възстановяване и устойчивост, като трябваше да приключи до края на 2023 г., но закъснялото одобрение на плана отстрана на Европейската комисия провали графика. Висшият съдебен съвет и Министерството на финансите сключиха оперативно споразумение едва на 26 март 2024 г., въз основа на което трябва да бъде реализирана обществена поръчка.
„За кой пореден път удължаваме сроковете за изграждане на информационна система?! Това стана практика – каквото и да си приемем тук, те не го изпълняват. „Информационно обслужване“ трябва да влезе под много сериозен мониторинг какво върши“, заяви тогава депутатът Ангел Славчев от „Възраждане“. Оказа се, че има и становище на Министерството на финансите, в което Висшият съдебен съвет е посочен като отговорен за забавянето на изграждането на модула за заповедните дела. Междувременно в съдебните среди продължават оплакванията от множество затруднения и грешки при работа в системата.